東京東筑会は、同窓生の皆様から提供頂いた個人情報の重要性を認識し、保護することを会の活動の最重要な課題の一つと考えています。
同窓生の皆様が安心して東京東筑会の活動に参加していただけるようにするため、以下のような基本方針を定め、これを遵守しています。
1、活動基本方針
1. 法令等の遵守と継続的改善
東京東筑会は個人情報保護に関する法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に保護する為に基本方針の継続的な見直し、改善に努めます。
2. 安全管理
ご提供いただいた個人情報の正確性及び安全性を確保し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等が無いよう適切に管理いたします。
2、個人情報の利用目的
東京東筑会は、同窓生から提供頂いた個人情報の利用範囲は、当会の活動の範囲内でのみとします。
3、個人情報の適正な取得
東京東筑会は、同窓生から個人情報をご提供頂く場合、会の活動の範囲内で定めた個人情報の利用目的を予め明示します。
4、個人情報の提供
東京東筑会は、同窓生ご本人の同意がある場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
5、個人情報の開示・訂正・利用停止等
東京東筑会が保有する個人情報こ関して、会員本人から開示・訂正・利用停止のお申し出があった場合は迅速かつ適切な方法で対処いたします。開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6、本サイトにおける個人情報保護の具体例
- 刊行物または公知の事実により既知となっている人物、または東京東筑会諸活動に必要な連絡先以外の一般の同窓生は、写真画像と氏名を一致させない、また住所、電話番号を記載しない等、個人を特定できないようにします。
- 既知の刊行物であっても内容により、記述者氏名を匿名とすることがあります。特に母校在校生については留意します。
- 東京東筑会からの通信は、東筑会の公式行事のご案内や東京東筑会報、年会費の納付依頼に限られます。政治的、商業的勧誘や商品販売などは一切行っておりません。「東京東筑会」名で万一そのような通知、メールが届いた場合、管理人あてお知らせ下さい。管理人もしくは東京東筑会から当該発信者に対して迅速かつ厳しく処置いたします。